Документы

С помощью документа отражаются различные виды операций, предопределенные в системе. В зависимости от выбранного вида операции изменяется состав полей для документа. Тип операции определяется по кнопке создания документа. В зависимости от выбранного типа операции изменяются доступные на форме создания поле. Для типов операции приход и расход доступные для выбора различные виды операций, от которых зависит состав полей.

На этой странице:

• Просмотр списка документов;
• Создание документа;
• Поиск по перечню документов;
• Редактирование документа;
• Удаление документа.

Список документов

Список документов содержит 2 раздела «Сохраненные» и «Удаленные».

В каждом из разделов перечень документов представлен со следующим списком полей:

• Номер документа;
• Дата;
• Тип операции;
• Вид операции;
• Сумма;
• Касса списания;
• Касса зачисления;
• Пользователь;
• Основание.

В разделе «Удаленные» отображаются те документы, которые были удалены.

Внимание.При удалении документа остаток в той кассе, которая была установлена в удаляемом документе, пересчитывается.

Поиск по перечню документов

Поиск документов осуществляется по следующим параметрам:

• Дата - дата создания документа;
• Тип операции - Приход, Расход, Перемещение, Конвертация.
• Вид операции - Если установлен фильтр по типу операций, то доступен ограниченный список видов операций, если нет, то доступны все. Розничная выручка, Оплата от контрагента, Прочие поступления, Возврат от подотчетного лица, Оплата контрагенту, Прочие расходы, Возврат покупателю, Выдача подотчетному лицу, Выдача заработной платы, Инкассация, Перемещение денежных средств, Конвертация валют.
• Основание - доступны все основания, созданные в соответствующем разделе системы.

Создание документа с определенным типом операции

Создание документов доступно со страницы списка документов по кнопкам, соответствующим типам операций:

Редактирование документов

При редактировании документов вид операции не может быть изменен все остальные поля редактируемые.

При редактировании в документах поля касса, после сохранения документа, производится пересчет остатка на той кассе, которая была указана ранее и на той, которую указали при редактировании.

Шаги:

1. Откройте документ на редактирование.

2. Внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить.

Удаление документа

При удалении документ попадает на вкладку "Удаленные", в кассе производится пересчет остатка.

Шаги:

1. Нажмите кнопку удаление для документа.

2. Подтвердите удаление документа.