Кассовые операции
Суть кассовых операций поступления и расхода денежных средств в кассу организации отражают соответствующие документы.
На этой странице:
Тип операции: Приход
Шаги:
1. Нажмите кнопку +Приход.
2. Укажите вид операции в зависимости от него могут изменяться поля документа. По умолчанию установлена операция «Прочие поступления».
Вид операции «Оплата от контрагента»
Вид операции, который используется при оформлении расходных накладных.
Перечень полей:
- Дата_время - по умолчанию устанавливаются дата и время создания документа;
- Вид операции - «Оплата контрагента»;
- Контрагент - для выбора доступны контрагенты, которые указаны в соответствующем разделе меню;
- Накладная - для выбора доступны накладные, в которых указан выбранный контрагент;
- Касса- для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - автоматически устанавливается сумма из накладной ( поле «Итого»). Может быть отредактирована вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то её необходимо выбрать вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание поступление денег, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Прочие поступления»
Вид операции, который используется, если ни один из других видов операции не подходит.
Перечень полей:
- Дата_время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Прочие поступления»;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание поступления денег, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Розничная выручка»
Вид операции, который подразумевает перевод денежных средств из торговой точки.
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Розничная выручка»;
- Касса - касса, на которую будут переведены денежные средства из торговой точки;
- Торговая точка - онлайн касса, из которой осуществлялась продажа товара. В торговых точках указана касса, в которую поступаю деньги от покупателя;
- Сумма - автоматически устанавливается остаток из кассы, которая связана указана в торговой точке. Автоматически устанавливается сумма только, по указанной на форме валюте. Может быть отредактирована вручную;
- Валюта - в зависимости от установленной валюты, изменяется автоматически установленный остаток из торговой точки в поле сумма;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню;
Вид операции «Возврат от подотчетного лица»
Вид операции, который используется для возврата денежных средств, выданных ранее сотруднику магазина (подотчетному лицу).
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Возврат от подотчетного лица»;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню.
Тип операции: Расход
Шаги:
1. Для отражение расходных кассовых операций нажмите +Расход.
2. Укажите вид операции в зависимости от него могут изменяться поля документа. По умолчанию установлена операция «Прочие расходы».
Вид операции «Оплата контрагенту»
Вид операции, который используется при оплате поступления товаров.
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливаются дата и время создания документа;
- Вид операции - «Оплата контрагенту»;
- Контрагент - для выбора доступны контрагенты, которые указаны в соответствующем разделе меню;
- Накладная - для выбора доступны накладные, в которых указан выбранный контрагент;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - автоматически устанавливается сумма из накладной ( поле «Итого»). Может быть отредактирована вручную;
- Валюта - автоматически устанавливается валюта из накладной;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание поступление денег, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Прочие расходы»
Вид операции, который используется, если ни один из других видов операции не подходит.
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Прочие расходы»;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание поступления денег, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Возврат покупателю»
Вид операции, который используется, если необходимо вернуть покупателю сумму за проданный товар.
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Возврат покупателю»;
- Касса - касса, из которой, будут переведены денежные средства из торговой точки;
- Торговая точка - онлайн касса, на которой была совершена продажа;
- Чек - номер чека из указанной торговой точки;
- Сумма - автоматически устанавливается из чека, может быть отредактирована вручную;
- Валюта - автоматически устанавливается валюта указанная в чеке. Если в чеке была разбивка платежа оп нескольким валютам, то пользователю необходимо указать валюту вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Выдача подотчетному лицу»
Вид операции, который используется для выдачи денежных средств сотруднику магазина (подотчетному лицу).
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Выдача подотчетному лицу»;
- Сотрудник - для выбора доступны пользователи, у которых есть доступ к магазину;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Выплата заработной платы»
Вид операции, который используется для выплаты заработной платы сотрудникам магазина.
Перечень полей:
- Дата время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Выдача заработной платы»;
- Сотрудник - для выбору доступны пользователи, у которых есть доступ к магазину;
- Касса - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню.
Вид операции «Инкассация»
Вид операции, который используется для перечисления наличных денежных средств на банковский счет.
Перечень полей:
- Дата_время - по умолчанию устанавливается дата и время создания документа;
- Вид операции - «Инкассация»;
- Касса списания - для выбора доступны кассы, созданные в соответствующем разделе. По умолчанию установлена касса, которая создана автоматически;
- Касса зачисления - касса, с указанным расчетным счетом, на который будут зачислены денежные средства;
- Сумма - указывается вручную;
- Валюта- если в кассе списания установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Примечание - текстовое поле для комментария;
- Основание - указывается основание, которое создано в соответствующем разделе меню.
Тип операции: Перемещение
Для данного типа операции применяется вид операции: «Перемещение денежных средств»
Шаги:
1. Для перемещения денежных средств из одной кассы в другую нажмите +Перемещение.
2. Заполните поля документа:
- Дата_Время - по умолчанию устанавливается дата и время документа;
- Касса списания - касса, из которой будут списываться денежные средства. Для выбора доступны кассы, которые созданы в соответствующем разделе системы;
- Касса зачисления - касса, в которой будет увеличен баланс. Можно выбрать кассу, с ой же валютой, что и касса списания;
- Сумма - заполняется вручную;
- Валюта - если в кассе списания установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Основание- для выбора доступны основания, созданные на соответствующей странице системы;
- Примечание - поле для комментария пользователя.
Тип операции: Конвертация
Для данного типа операции применяется вид операции: «Конвертация валют»
Шаги:
1. Нажмите +Конвертация.
2. Заполните поля документа:
- Дата_Время - по умолчанию устанавливается дата и время документа;
- Касса списания - касса, из которой будут списываться денежные средства. Для выбора доступны кассы, которые созданы в соответствующем разделе системы;
- Касса зачисления валюты - касса, в которой будет увеличен баланс. Валюта кассы не должна совпадать с валютой кассы списания;
- Сумма списания - заполняется вручную, отображается валюта из кассы списания;
- Валюта списания - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Сумма зачисления - рассчитывается автоматически, не может быть отредактирована., отображается валюта из кассы зачисления;
- Валюта - если в кассе установлена только одна валюта, то она устанавливается автоматически, если несколько, то выбирается пользователем вручную;
- Курс - отображается курс валюты, указанной в сумме зачисления. Информационное поле, не может быть отредактировано;
- Тип оплаты - выбирается из списка допустимых типов оплаты;
- Основание- для выбора доступны основания, созданные на соответствующей странице системы;
- Примечание - поле для комментария пользователя.
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho