Автоматический обмен накладных

Автоматический обмен документов осуществляется только в том случае, если и магазин и поставщик зарегистрированы в системе. 

Для поиска поставщиков в системе предусмотрен каталог поставщиков по категориям, в котором можно осуществлять поиск зарегистрированных в системе поставщиков.

В автоматическом документообороте задействованы следующие документы:

• Заказы поставщикам
• Заказы магазинов
• Накладная на отгрузку товаров
• Накладная на поступление товаров

В том случае, если ваш магазин сотрудничает с поставщиком, который в системе не зарегистрирован, вам необходимо создать карточку поставщика в соответствующем разделе и вручную создавать накладные на поступление товаров.

В том случае, если поставщик отправляет в магазин накладную, созданную на основе документа «Заказ магазина», при этом магазин не отправлял документ-заказ поставщику, в магазине документ формируется автоматически со статусом «Получен».

После отправки поставщиком документа «Продажа товаров» в магазин приходит уведомление со следующим текстом «Вам поступил заказ»

После открытия документа, которое указано в уведомлении или имеет статус «Получен», сотруднику магазина доступно для просмотра отправленное количество товаров, количество, которое было заказано, а так же стоимость товаров при заказе и конечная стоимость из документа «Продажа товаров».