Накладная "Поступление товаров"
Страница «Поступление товаров», доступная из пункта меню «Документы» подпункт «Поступление товаров» и содержит список входящих накладных.
На этой странице:
- Просмотр списка накладных
- Фильтрация
- Выгрузка в Excel - файл
- Редактирование накладной
- Удаление накладной
Просмотр списка накладных
Шаги:
1.Перейдите к пункту меню «Документы», подпункт «Поступление товаров»:
Страница содержит три подраздела:
- подраздел «Сохраненные» - документы, по которым осуществляется пересчет остатков товаров на складе;
- подраздел «Черновики» - документы, по которым пересчет остатков на складе не осуществляется. Документ может быть записан без заполнения обязательных полей, но если обязательные поля не заполнены в момент, когда документ проводится, вы получите соответствующее уведомление и документ не будет проведен;
- подраздел «Удаленные» - документы, удаленные из подраздела «Сохраненные».
Каждый из этих подразделов содержит перечень накладных в табличной форме:
Таблица содержит следующие поля: №, «Дата», «Склад», «Поставщик», «Пользователь», «Сумма без НДС», «Доп. сумма», «Итого».
По столбцам «Дата», «№», «Доп. сумма», «Итого» доступна сортировка, для этого нажмите на заголовок столбца.
Фильтрация
К списку накладных в каждом из подразделов вы можете применить фильтры. Блок расположен над таблицей с накладными и содержит параметры - «Дата»(два поля - дата начала периода и дата конца периода), «Поставщик» и «Склад»:
Шаги:
1. Выберите значения для параметров:
2. Просмотрите результат фильтрации:
3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы очистить фильтры и отобразить все накладные:
Отбор накладных по фильтрам осуществляется динамически. Несколько фильтров могут применяться одновременно.
Выгрузка в Excel - файл
Шаги:
1. Нажмите кнопку Excel:
2. Просмотрите результат:
Файл в формате Excel автоматически будет загружен на ваш компьютер. Файл содержит таблицу, в которой перечень полей аналогичен перечню полей на странице со списком накладных.
Редактирование накладной
Редактирование накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные» и «Черновики».
Шаги:
1. Нажмите кнопку-иконку редактирования для выбранной накладной в списке и откроется страница редактирования.
2. Внесите изменения в поля и нажмите кнопку Сохранить.
При редактировании накладной, автоматически будет проверено наличие документов «Списание товаров» и «Перемещение», связанных с редактируемой накладной. Если такие документы имеются, то вы увидите уведомление о том, что по накладной были движения товаров.
Для того, чтобы осуществить редактирование такой накладной вам необходимо сначала либо
отредактировать связанные документа («Списание товаров» и «Перемещение»), либо удалить их.
Накладные, по которым есть связанные документы, могут быть отредактированы только с увеличением количества товаров. Для редактирования количества товаров в меньшую сторону сначала необходимо удалить связанные товары.
Удаление накладной
Удаление накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные» и «Черновики». Удаленные накладные перемещаются в подраздел «Удаленные».
Шаги:
1. Нажмите кнопку-иконку удаления для выбранной накладной в списке и откроется модельное окно для удаления.
2. Подтвердите удаление накладной вводом пароля от вашей учетной записи:
При попытке удаления накладной со связанными документами (Списание или Перемещение), вы увидите уведомление о наличии связанных документов. Для завершения действия необходимо сначала удалить связанные документы.
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho