Накладная "Поступление товаров"

Страница «Поступление товаров», доступная из пункта меню «Документы» подпункт «Поступление товаров» и содержит список входящих накладных.

На этой странице:

• Просмотр списка накладных
• Фильтрация
• Выгрузка в Excel - файл
  
• Редактирование накладной
• Удаление накладной

Просмотр списка накладных

Шаги:

1.Перейдите к пункту меню «Документы», подпункт «Поступление товаров»:

Страница содержит три подраздела:

• подраздел «Сохраненные» - документы, по которым осуществляется пересчет остатков товаров на складе;
• подраздел «Черновики» - документы, по которым пересчет остатков на складе не осуществляется. Документ может быть записан без заполнения обязательных полей, но если обязательные поля не заполнены в момент, когда документ проводится, вы получите соответствующее уведомление и документ не будет проведен;
• подраздел «Удаленные» - документы, удаленные из подраздела «Сохраненные».

Каждый из этих подразделов содержит перечень накладных в табличной форме:

Таблица содержит следующие поля: №, «Дата», «Склад», «Поставщик», «Пользователь», «Сумма без НДС», «Доп. сумма», «Итого».

По столбцам «Дата», «№», «Доп. сумма», «Итого» доступна сортировка, для этого нажмите на заголовок столбца.

Фильтрация

К списку накладных в каждом из подразделов вы можете применить фильтры. Блок расположен над таблицей с накладными и содержит параметры - «Дата»(два поля - дата начала периода и дата конца периода), «Поставщик» и «Склад»:

Шаги:

1. Выберите значения для параметров:

2. Просмотрите результат фильтрации:

3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы очистить фильтры и отобразить все накладные:

Отбор накладных по фильтрам осуществляется динамически. Несколько фильтров могут применяться одновременно.

Выгрузка в Excel - файл

Шаги:

1. Нажмите кнопку Excel:

2. Просмотрите результат:

Файл в формате Excel автоматически будет загружен на ваш компьютер. Файл содержит таблицу, в которой перечень полей аналогичен перечню полей на странице со списком накладных.

Редактирование накладной

Редактирование накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные» и «Черновики».

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку редактирования для выбранной накладной в списке и откроется страница редактирования.

2. Внесите изменения в поля и нажмите кнопку Сохранить.

При редактировании накладной, автоматически будет проверено наличие документов «Списание товаров» и «Перемещение», связанных с редактируемой накладной. Если такие документы имеются, то вы увидите уведомление о том, что по накладной были движения товаров.

Для того, чтобы осуществить редактирование такой накладной вам необходимо сначала либо
отредактировать связанные документа («Списание товаров» и «Перемещение»), либо удалить их.

Накладные, по которым есть связанные документы, могут быть отредактированы только с увеличением количества товаров. Для редактирования количества товаров в меньшую сторону сначала необходимо удалить связанные товары.

Удаление накладной

Удаление накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные» и «Черновики». Удаленные накладные перемещаются в подраздел «Удаленные». 

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку удаления для выбранной накладной в списке и откроется модельное окно для удаления.

2. Подтвердите удаление накладной вводом пароля от вашей учетной записи:

При попытке удаления накладной со связанными документами (Списание или Перемещение), вы увидите уведомление о наличии связанных документов. Для завершения действия необходимо сначала удалить связанные документы.