Просмотр и списание товаров, проданных в офлайн-режиме

В офлайн-режиме кассы совершают продажи, не имея связи с сервером. Товары отпускаются со склада или торгового зала без списания в системе учёта. Данные о продажах поступают во время сеанса обмена информацией. После поступления данных о продажах необходимо списать проданные товары.

Возможные проблемы при списании:

• количество проданных товаров превышает количество товаров в одной партии (накладной), и необходимо выбрать другую;
• для склада может быть настроен «ручной» выбор накладной для списания;
• поступила неполная информация (например, не от всех касс).

В большинстве случаев списание может быть выполнено автоматически. Условие – для склада установлен режим списания fifo или lifo. Товары списываются из партий последовательно: если количество проданных товаров превышает количество товаров в одной партии, то остаток списывается из следующих партий.

Для решения перечисленных проблем в разделе администрирования отображается специальный экран, содержащий после сеанса обмена список товаров, проданных офлайн-кассами, предназначенный для указания, какую накладную использовать для списания каждого товара.

На этой странице:

• Просмотр списка товаров, проданных офлайн
• Автоматическое списание товара
• Ручное списание товара

Просмотр списка товаров, проданных офлайн

Просматривать список товаров, проданных в офлайн-режиме имеет возможность сотрудник магазина, обладающий правом списания товаров, проданных офлайн. Просмотр осуществляется с целью контроля за результатами информационного обмена в части получения данных о проданных товарах.

Шаги:

1. Откройте пункт меню «Офлайн-касса», подпункт «Продажи».

В результате открывается экран «Товары, проданные офлайн-кассами». Экран содержит:

• список товаров, проданных офлайн, с перечнем полей:
• наименование товара – строка;
• артикул – строка;
• единица измерения – строка;
• количество проданных единиц – число, целое или дробное формата N NNN,NN;
• цена продажи за единицу – число формата N NNN,NN;
• сумма продажи без налога (НДС) – число формата N NNN,NN;
• ставка налога в процентах – число формата NN,NN;
• сумма налога – число формата N NNN,NN;
• сумма продажи (с налогом) – число формата N NNN,NN;
• выбор партии для списания – кнопка.
• фильтр списка по следующим полям:
• дата продажи «от» – всплывающий календарь; дата «от» не должна быть позже даты «до», по умолчанию поле пустое (фильтр очищен);
• дата продажи «до» – всплывающий календарь, по умолчанию поле пустое;
• склад – список выбора, по умолчанию выбран первый элемент списка.
• кнопки выбора списания выбранных товаров.

Список формируется из данных, полученных от офлайн-касс. Отображаются товары, которые ещё не списаны (не попали в расходные накладные).

Товары сгруппированы по ИД товара (артикулам): в строке отображается суммарные данные по товару, проданному всеми офлайн-кассами (с учётом фильтра).

Список упорядочен по колонкам «название» и «артикул». Выводится постранично, размер страницы – 50 строк, ниже списка размещены кнопки управления пагинацией. При переходе между страницами списка установки фильтра не изменяются.

После изменения значений в любом поле фильтра список обновляется автоматически. Для очистки полей фильтра используется кнопка «Сбросить фильтры»: при нажатии поля устанавливаются в значения по умолчанию, список обновляется.

Если во время обновления списка (в том числе при открытии экрана) не удаётся получить данные (нет сети, не отвечает бэкенд, ошибка бэкенда и т.п.), выводится сообщение: «Не удалось получить данные. Повторите позже».

Автоматическое списание товара

Доступ к автоматическому списанию товаров имеет пользователь - сотрудник магазина, обладающий правом списания товаров, проданных офлайн.

Шаги:

1. Откройте пункт меню «Офлайн-касса», подпункт «Продажи».

2. Нажмите кнопку Списать автоматически. В результате начнется автоматический выбор партии для товаров, отображаемых в списке.

Для каждого товара, отображённого на странице списка выполняется поиск партии, подходящей для списания. Автоматический поиск возможен только если для склада, с которого продан товар, в настройке «Тип списания» указано fifo или lifo. Если в первой по списку партии недостаточное количество товара, то остаток переносится в следующую партию. Если во всех партиях недостаточное количество (т.е. продано больше, чем числится в накладных), то остаток не может быть списан до тех пор, пока не появится новая накладная.

После завершения списания список товаров, проданных офлайн-кассами обновляется. Если часть какого-то товара осталась не списанной, будет отображаться строка с количеством остатка, выводиться сообщение: «Не удалось списать товары:» и список товаров (только название, артикул, количество).

Если товар был продан офлайн-кассой с помощью консультанта, то рассчитывается сумма вознаграждения на основе процента консультанта, суммы и схемы расчёта вознаграждения, актуальной на текущий момент.

Ручное списание товара

Ручное списание товаров производится сотрудником магазина, обладающим правом списания товаров, проданных офлайн.

Шаги:

1. Откройте пункт меню «Офлайн-касса», подпункт «Продажи».

2. Выберите товар в списке и нажмите кнопку Списать вручную.

В результате откроется диалог выбора партии. Диалог содержит наименование выбранного товара и список партий, в которых присутствует товар. Колонки списка:

• номер партии/накладной – строка;
• цена закупки – число формата N NNN,NN;
• срок годности товара – дата, фомат ДД.ММ.ГГГГ;
• остаток в партии – число, целое или дробное;
• поле для указания количества товара к списанию из партии.

Список загружается с сервера, критерии выборки: склад, ИД товара (артикул), остаток больше нуля. Порядок в списке соответствует настройке склада «Тип списания»: fifo, lifo, «ручной». Если тип списания – «ручной», то список упорядочен по колонке «номер партии/накладной».

По умолчанию загружается не более 50 строк. Для отображения полного списка нажмите кнопку Загрузить ещё.

В колонке «Списать» в поля автоматически расставляется количество товара к списанию. Если в первой по списку партии недостаточное количество товара, то остаток переносится в следующую партию. Вы можете изменить значения в полях. Если во всех партиях недостаточное количество (т.е. продано больше, чем числится в накладных), то остаток не может быть списан до тех пор, пока не появится новая накладная.

3. Заполните поля и нажмите кнопку Списать. Если списание прошло успешно, диалог закрывается.

После закрытия диалога список товаров, проданных офлайн-кассами обновляется. Если товар был списан полностью, то он больше не будет попадать в список. Если часть товара осталась не списанной, будет отображаться строка с количеством остатка.

Если товар был продан офлайн-кассой с помощью консультанта, то по списанным товарам рассчитывается сумма вознаграждения на основе процента консультанта, суммы и схемы расчёта вознаграждения, актуальной на текущий момент.