Работа с чеками

Чек является документом продажи товаров покупателю. Просмотр чеков и работа с ними доступны с главной страница онлайн-кассы.

На этой странице:

Просмотр сохраненных чеков
Создание нового чека
Изменение списка товаров в чеке
Отмена оплаты по чеку
Оплата чеков со способом оплаты в долг
Печать кассового чека
Редактирование чека
Удаление чека

Просмотр сохраненных чеков

У вас есть возможность просмотреть сохраненные чеки, возможностью добавления товара в чек. Сохраненными чеками считаются те, которые после выбора товаров были сохранены по соответствующей кнопке на странице добавления товаров в чек.

Шаги:

1. Перейдите в раздел «Онлайн-касса».

2. Нажмите кнопку с изображением дискеты.

Создание нового чека

Шаги:

1. Перейдите в кассовый модуль.

2. Выберите товар и укажите необходимое количество:

поле «Товар» - выберите с помощью функции поиска товара по артикулу, коду поставщика, по названию или при помощи сканера штрихкодов необходимое для подстановки значение;

Внимание. Если необходимо продать количество товара большее, чем есть в определенной партии по одной цене (необходимое количество есть в разных партиях по разной цене) вам необходимо указать сначала количество товара из одной партии, если этого количества недостаточно, то необходимо второй строкой указать этот же товар, но уже из другой партии и по другой цене. Если партии разные, но цена в этих партиях одинаковая, то количество товара в разных партиях суммируется. Товары списываются в зависимости от выбранного способа списания товаров (fifo/ lifo/ вручную)
поле «Количество» - укажите количество продаваемого товара с помощью кнопок "-" и "+" или вручную если для этого товара в каталоге магазина установлено разрешение продажи дробного количества. По умолчанию товар добавляется с количеством 1. Если в каталоге магазина для этого товара установлен признак мерного товара (разрешение продажи дробного количества), отображается поле с маской «N NNN,NNN», допускающей ввод тысячных долей целого, например, килограммы и граммы. Вы можете установить в поле курсор и ввести число вручную. При получении полем фокуса ввода, курсор устанавливается в позицию единиц (перед десятичной запятой) для ввода целой части числа. Нажатие на клавиатуре символов «точка», «запятая» устанавливает курсор справа от запятой для ввода дробной части. Допустимо перемещение курсора клавишами «влево», «вправо». Клавиши «Backspace», «Delete» работают как обычно. Нажатие «Enter» передаёт фокус ввода следующему полю. Допускается ввод только цифр;
поле «Единица измерения» -для штучных товаров отображается выпадающий список выбора, включающий в себя все возможные упаковки, описанные в карточке товара в каталоге. Список раскрывается путём нажатия на кнопку в правой части поля; Список упаковок может быть древовидным. В списке отображаются упаковки в соответствии с их иерархией, уровень иерархии обозначается отступом. Верхним уровнем иерархии всегда показывается единица измерения товара. Вы выбираете нужную строку касанием, список закрывается, в поле отображается название выбранной упаковки, без отступа, для длинной строки допускаются переносы по границе слова. Если вы отите закрыть список без выбора (оставить текущее значение), то нужно каснуться любого места экрана за пределами списка упаковок.
По умолчанию в поле отображается единица измерения товара (как верхний уровень иерархии).
Для мерных (весовых) товаров отображается только единица измерения товара. Мерный товар не продаётся упаковками.
поле «Цена продажи» - автоматически подставляется значение, установленное в прайсах или через общее правило расценки;
поле «Итого» - автоматически вычисляется и подставляется сумма чека.

3. Нажмите кнопку Оплата, при этом номер и дата-время будут присвоены чеку автоматически и откроется форма со следующими полями (поля рассчитываются автоматически и не могут быть изменены вручную):

поле «Предварительная стоимость» - полная сумма чека (значение должно совпадать со значением, указанным в поле «Итого»);
поле «К оплате» - автоматически рассчитываемая сумма к оплате после вычета скидки;
поле «Еще к оплате» - поле рассчитывается после выбора способа платежа и внесения суммы оплаты (в том случае, если выбрано несколько платежей);
поле «Предварительная стоимость» -то же значение, что и в поле итого;
поле «Скидка» - расчет скидки в денежном эквиваленте по карте покупателя;
поле «Налог» - общая сумма НДС. Вычисляется по установленному в карточке товара проценту НДС;
поле «Сдача» - рассчитывается как разность значения полученных наличных средств (вносятся кассиром в блок ввода суммы, который появляется при выборе способа оплаты «Наличными») и поля «Еще к оплате»;
поле «Выбор валюты» - по умолчанию установлена основная валюта, настроенная в карточке товара;
поле «Выбор способа оплаты», может быть выбрано несколько значений:
1) Наличные - при выборе такого способа оплаты, в поле вводится сумма полученных средств, на основе которой будет рассчитана сумма сдачи.
2) Банковская карта - в поле вводится сумма равная сумме списания с карты.
3) Долг - чеки с данным типом оплаты, сохраняются в отдельный список и могут быть оплачены позднее.
поле «Выбор продавца-консультанта» – указывается фамилия продавца-консультанта, совершившего продажу.
Поле необязательно к заполнению. Если поле не заполнено,то в чек не добавляется ссылка на продавца-консультанта, вознаграждение с продажи никому не начисляется. Если поле заполнено, то после успешной оплаты чека, в таблицу вознаграждений консультантов добавляется запись со ссылкой на чек, а в чек добавляется ссылка на продавца-консультанта и указывается процент вознаграждения, действующий на момент оплаты;
Сумма вознаграждения рассчитывается как произведение стоимости товара и процента с продаж консультанта. Блок ввода суммы к оплате или суммы полученных наличных денежных средств - отображается после того как вы выберите валюту (если для выбора доступны отличные от основной валюты, отображение которых настраивается в соответствующем разделе настроек) и способ оплаты. По умолчанию блок скрыт. Может быть добавлено несколько блоков. Блок удаляется по кнопке с крестиком внутри поля.

Изменение списка товаров в чеке

После перехода на страницу оплаты, по нажатию на стрелку (левый верхний угол страницы), вы можете вернуться на предыдущую страницу добавления товара в чек и изменить количество уже выбранных товаров, добавить новый или удалить какой-то из выбранных товаров.

После изменения списка товаров и перехода на форму оплаты новый номер чеку не присваивается, выполняется проверка на соответствие количества товаров на складе и их цен, происходит перерасчет остатков товаров и суммы чека.

Если вы очистили список товаров полностью,то при переходе на форму оплаты отобразится сообщение о том, что вы не выбрали ни одного товара и необходимо выбрать хотя бы один товар.

Отмена оплаты по чеку

В случаях, когда список товаров уже сформирован, но оплата по чеку не будет производиться, вы можете отменить оплату данного чека.

Шаги:

1. Нажмите кнопку Отменить оплату на странице оплаты, после того, как чеку присвоен номер.

2. Подтвердите действие в модальном окне. После этого в системе чеку присваивается статус «Отмена оплаты» и производится перерасчет остатков товаров, которые были списаны при переходе на страницу оплаты.

Оплата чеков со способом оплаты в долг

Статус «Долг» присваивается тем чекам, в которых был выбран метод оплаты «Долг». В случае, когда платеж был разбит по разным способам оплаты и одним из способов выбран «Долг», чек попадает в список чеков со способом оплаты в долг.

Шаги:

1. Найдите нужный чек в списке (по номеру и дате) и откройте его для оплаты

Просмотр списка товаров недоступен. На открывшейся странице оплаты отображается общий итог чека и сумма начисленного ранее долга, которая должна быть оплачена покупателем.

2. Выберите способ оплаты для автоматически установленной суммы долга.

Внимание.Чек, может снова попасть в список долговых чеков, если хотя бы для части суммы долга был снова выбран способ оплаты «Долг»

Печать кассового чека

Любой чек вы можете отпечатать.

Шаги:

1. Выберите товар.

2. Перейдите на страницу оплаты.

3. Нажмите кнопку Pay и чек сразу отправляется на печать.

Чек содержит следующие поля:

Название документа.
Порядковый номер документа за смену.
Дата, время проведения расчета.
Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
Применяемая система налогообложения.
Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Фискальный признак документа.
Порядковый номер фискального документа.
Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
Номер смены.
Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
QR-код.
Номер версии ФФД (для электронной формы).
Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
Код формы фискального документа (для электронной формы).
Код товара.
Сумма акциза (для подакцизной продукции).
Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

Пример кассового чека с описанием:

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

«Торговый объект» - название магазина.
«Кассовый чек» - название документа.
Приход – признак расчета.
«Морковь» - номенклатура товара.
Количество товара.
Цена за единицу товара.
Стоимость товара.
% НДС.
Сумма НДС.
Итоговая сумма расчета.
Форма расчета – наличными с суммой.
Форма расчета – картой, тоже с суммой.
Информация о налоговой системе продавца.
Отдельно общая сумма НДС.
ФИО кассира и его должность.
Номер смены.
ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
ЗН – заводской номер кассовой машины.
Наименование организации, выдавшей чек.
Адрес расчета.
Адрес сайта, где можно проверить чек.
Порядковый номер чека.
Дата и время выдачи чека.
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Номер фискального чека.
Фискальный признак данных.
QR-код для проверки чека.

Редактирование чека

Редактирование чеков запрещено.

Удаление чека

Удаление отдельных чеков в системе запрещено. Пользователи с правами доступа к функции оптимизации базы данных могут очистить историю продаж полностью.

Эта статья была полезна для 1 человека. Эта статья помогла вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho