Правила формирования розничных цен

Розничная цена товара или конкретного варианта товара в системе всегда определяется правилом расценки. Вы можете создать произвольное правило расценки явным способом (со стр. Цены) либо неявным (в карточке товара). Кроме этого при работе с правилами вам предоставляется ряд возможностей.

На этой странице:

• Создание правила в привязке к текущей выборке
• Отложенное правило
• Создание правила расчета розничной цены на основе наценки
• Правило округления конечных цен
• Активные и отключенные правила

Создание правила в привязке к текущей выборке

Созданное в Системе правило действует и после активации, поэтому товар созданный позже (или изменивший свои свойства) должен попасть под действие такого правила и быть расценён на его основании.

Посмотреть с какими Правилами связана товарная позиция (Артикул) можно в карточке товара.

Ассортимент (Выборка товара), к которому применяется правило расценки вычисляется исходя из значений фильтров, настроенных в правиле. Базовый набор свойств товара, по которым может быть применен фильтр следующий:

• Категория товара;
• Теги;
• Цена закупки;
• Склад;
• Поставщик;
• Варианты товара.

Кроме фильтров в системе реализована возможность исключения из выборки отдельных товаров или добавления дополнительных.

Внимание. При указании значения в полях Фильтра «Цена закупки» — «от» и «до», значение вводится в основной валюте. Отбор товаров с ценой прихода в другой валюте ведется исходя из сравнения заданных параметров с ценой товара пересчитанной в основную валюту по актуальному (последнему) курсу.

Внутренний учет даты/времени для правила ведется с точностью до минут. Если возникает ситуация одновременного создания правил или попытка назначения правила, на время которое уже занято — система отобразит соответствующее уведомление и предложит указать другое время

Отложенное правило

При создании правила задается «Дата применения», т.о. вы можете создать «отложенное» правило расценки, которое начнет действовать не сразу после сохранения, а позже. Момент применения задается с точностью до минут. Создание правил «задним числом» запрещено. Моментом активации считается наступление времени указанного при создании отложенного правила.

В момент активации (применения) правила происходит пересчет цен для выбранных товаров, после чего значения цен хранятся во внутреннем регистре соответствующих карточек товара.

Создание правила расчета розничной цены на основе наценки

Формула расчета розничной цены на основе наценки гибко настраивается при создании правила на основании значения закупочной цены и различных коэффициентов (в процентном указании или фиксированном значении).

Правило округления конечных цен

Округление осуществляется с точностью до рублей в большую сторону.

В виду того, что Система позволяет оформлять приход товара в валюте отличной от основной (установленной для Магазина) закупочные цены по таким накладным (внутри Системы) хранятся в валюте прихода. В таких случаях предварительный расчет розничной цены происходит (и хранится в регистре Артикула) в валюте накладной и «окончательная» отпускная цена будет получена только в момент продажи товара, когда будет применен актуальный на тот момент курс.

Если для Товара/Варианта Товара (иными словами отдельного Артикула) нет Правил (удовлетворяющих по Фильтрам), то для такой позиции будут действовать значения указанные в «блоке цен» карточки Товара (его варианта).

Если заполнен блок цен в карточке Товара (поля Закупочная цена, Наценка или Розничная цена), то в Системе (для внутреннего учета) автоматически создается Общее Правило (без применения доп.Фильтров) для этого Артикула. Если Общее Правило с текущими настройками (наценки или цены) в Системе уже есть, то новое не создается, а Артикул вносится в текущее Общее Правило (в белый список). Общие Правила имеют статус «внутренних», и не отображаются в общем списке Правил. Редактирование Пользователем таких правил не предусмотрено.

Актуальное для Товара (Артикула) Правило определяется следующим образом:

• если для Товара действует какое-либо Правило (из удовлетворяющих по Фильтрам), то используется самое «свежее» (имеет ближайшую дату в прошедшем периоде) из них.
• если Правил для Товара не найдено, то на основании истории изменения (перерасчетов) цены мы ищем последнее (из применявшихся ранее) Общее Правило.
• если Правил для Товара нет и Общие Правила для Товара не создавались в Системе, то такой товар считается не расцененным (т.е. Система не имеет данных для расчета Розничной цены такого товара). Такой товар автоматически исключается из ассортимента реализуемых товаров (см.свойство «доступен для продажи» на карточке Товара).

Активные и отключенные правила

Удаление правил в системе не предусмотрено. Для отмены действия какого-то правила его можно отключить (в таблице правил надо щелкнуть переключатель в графе «Активный»). Когда правило работает оно имеет признак «Активное» (Правило включено). Активные правила вы можете просмотреть на вкладке «Действующие», а отключенные соответственно на вкладке «Не действующие», а также с помощью набора фильтров для поиска нужного Правила.

Внутри Правила ведется учет количества товаров, на которые распространяется действие Правила (т.е. сумма тех, что удовлетворяют фильтрам Правила и не содержатся в «черном списке» плюс те, что содержатся в белом списке). Когда счетчик товаров внутри правила становится равным нулю (Правило больше не действует ни на один из Товаров), такое правило получает условный статус «неактуальное» и в таблице правил отображается на вкладке «Не действующие» до того момента, когда появится хотя бы один товар удовлетворяющий фильтрам Правила (или добавленный в белый список).

Переопределенные товары, по которым действует более свежее Правило расценки, недоступны для изменения статуса — у таких позиций будут сняты галочки выбора, а строка будет недоступна для редактирования. Кроме этого у такой позиции (в отдельной колонке) отображается дата «нового» Правила и доступна иконка «переопределить», при нажатии на которую товар попадет в черный список нового прайса.

В Системе предусмотрены уведомления при изменении Правила расчета для Товара (или группы Товаров), в следующих случаях:

• наступила дата активации (применения) отложенного Правила — у N товаров меняется Цена;
• у товара изменено в карточке какое-либо свойство и с учетом изменения данный товар попал под действие другого Правила.