Оприходование товаров

Документ предназначен для оприходованная товаров, если при инвентаризации был обнаружен их излишек.

На этой странице:

• Доступ и просмотр списка накладных
• Фильтрация по списку
• Автоматическое создание накладной
• Создание накладной вручную
• Редактирование накладной, сформированной вручную
• Редактирование накладной, сформированной автоматически
• Удаление накладной

Доступ и просмотр списка накладных

Страница содержит перечень накладных в виде списка. Список содержит 2 вкладки:

• Сохраненные - документы, по которым производилось оприходование товаров;
• Удаленные - документы, которые помечены на удаление на вкладке «Сохраненные». Документы, попавшие на данную вкладку могут быть восстановлены.

Список документов по умолчанию содержит следующие поля:

• Дата;
• Номер;
• Сумма;
• Склад;
• Ответственный;
• Пользователь.

Для всех перечисленных полей поддерживается сортировка значение по столбцу.

Перечень полей является настраиваемым, то есть вы можете включить либо исключить некоторые столбцы из таблицы. Для этого используется кнопка с изображением шестеренки.

Фильтрация по списку

Вы можете применить к списку накладных фильтр для выборки только необходимых документов. Фильтрация доступна по следующим полям:

• Товар;
• Дата создания;
• Склад;
• Ответственный.

Введите значения параметров для фильтрации, выборка запустится автоматически.

Автоматическое создание накладной

Автоматическое создание накладной оприходования происходит на основе документа «Инвентаризация» если при формировании документа «Инвентаризация» обнаружен излишек (фактическое количество больше учетного) товаров. Товары с излишком добавляются в созданную накладную оприходования. При этом Значение поля «Склад» копируется из документа инвентаризации.

Табличная часть заполняется товарами, по которым обнаружен излишек. Указывается количество товара равное количеству недостачи.

В верхней части документа располагается ссылка на документ-основание, при нажатии на которую открывается этот документ основание.

При автоматическом формировании документа товары списываются в зависимости от выбранного способа учета (FIFO, LIFO, если выбран способ ручного указания партий, то товары списываются по FIFO).

Внимание. В документе оприходования, сформированном автоматически, отражается средняя стоимость товара, которая рассчитывается в документе инвентаризации.

Создание накладной вручную

Шаги:

1. Перейдите в раздел со списком товаров.

2. Нажмите кнопку Создать.

В шапке документа автоматически указывается дата-время создания (по умолчанию заполняется значением текущей даты) и склад-отправитель. Внутренний номер документа формируется также автоматически при сохранении и не редактируется.

Документ по умолчанию содержит следующие поля, сгруппированные в 3 группы:

Общие поля:

• Номер списания - значение формируется автоматически, инкрементно в разрезе магазина.
• Склад - список складов магазина, отсортированных по названию; по умолчанию выбран первый склад по списку; значение не может быть пустым;
• Дата-время списания - дата-время списания товаров, по умолчанию заполняется значением текущей даты; значение не может быть пустым. Может быть выбрана только дата строго большая даты создания магазина;
• Пользователь - автоматически сохраняется текущий пользователь. При обновлении документа, пользователь меняется на того кто обновил данные.

Поля ввода товаров:

• Поиск товара - поиск работает по названию товара, штрих коду, коду поставщика, артикулу; результатом поиска является конкретная накладная, номер, дата, количество и цена закупки (в основной валюте);
• Товар - название товара с выбранным вариантом (если он имеется);
• Артикул - информационное поле, заполнено артикулом варианта;
• Ед. изм/упаковка - если у товара указаны и единицы измерения и упаковки, то отображается поле для выбора и того и другого; если нет упаковок, то для выбора доступна только ед. измерения;
• Количество - количество; допустим ввод только цифр; значения с минусом недопустимы; применяется округление до тысячных;
• Цена закупки - информационное поле из накладной;
• Сумма - значение суммы рассчитывается автоматически по формуле: количество*цену;
• Код поставщика - информационное поле, по умолчанию подставляется код поставщика, который первым указан в карточке товара;
• Категория - информационное поле заполняется из карточки товара;
• Срок годности - информационное поле заполняется из накладной.

Настраиваемые:

• Товар - всегда отображается, нельзя убрать;
• Артикул - всегда отображается, нельзя убрать;
• Ед. изм/упаковка - всегда отображается, нельзя убрать;
• Количество - всегда отображается, нельзя убрать;
• Цена закупки - всегда отображается, нельзя убрать;
• Сумма - по умолчанию отображается, нельзя убрать;
• Категория - по умолчанию НЕ отображается;
• Срок годности - по умолчанию НЕ отображается.

Редактирование накладной, сформированной вручную

Доступ к редактированию документов осуществляется со страницы списка товаров. Для того, чтобы открыть документ на редактирование необходимо нажать на соответствующий значок в строке документа (иконка ручки). Для редактирования доступны все поля документа.

Редактирование накладной, сформированной автоматически

Документы, сформированные автоматически на основе документа инвентаризации недоступны для редактирования. Документ открывается на просмотр при этом поля не доступны для редактирования.

При изменении документа-основания(инвентаризации) документ оприходования товаров будет автоматически изменен.

Доступна настройка отображаемых в табличной части документа полей.

Удаление накладной

Доступ к удалению документов осуществляется со страницы списка товаров. Документы из системы не удаляются, а "помечаются на удаление" и перемещаются на вкладку «Удаленные».

Для того, чтобы пометить документ на удаление, необходимо отметить его галочкой и нажать кнопку Удалить на вкладке «Сохраненные».