Торговые точки

Торговые точки предназначены для настройки продаж через онлайн кассу. Позволяют установить склады и кассы, с которых можно осуществлять продажу товаров и настроить доступ пользователей к разным торговым точкам.

На этой странице:

• Доступ к списку и просмотр
• Фильтрация данных в списке
• Создание новой торговой точки
• Просмотр карточки торговой точки
• Формирование журнала кассовых смен
• Редактирование торговой точки
• Удаление торговой точки
• Изменения в разделе склады
• Изменения в онлайн кассе

Доступ к списку и просмотр

Шаги:

1.Откройте пункт меню «Настройки», подпункт «Торговые точки»:

В результате перехода откроется страница со списком торговых точек:

Список содержит следующие поля: Номер, Наименование, Склады, Кассы.

Фильтрация данных в списке

Отбор документов можно осуществлять по следующим фильтрам: Наименование, Склад, Касса.

Шаги:

1. Выберите значение для одного или нескольких параметров блоке фильтров:

2. Просмотрите результат. Параметры фильтров применятся автоматически.

3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы просмотреть список полностью без ограничений.

Создание новой торговой точки

Первая торговая точка создается автоматически при регистрации (если пользователь не был зарегистрирован ранее) или при создании магазина (если пользователь зарегистрирован и создает дополнительный магазин). Дополнительно к торговой точке, созданной автоматически. вы можете создать неограниченное количество торговых точек.

Шаги:

1. Нажмите кнопку Добавить:

2. Заполните поля:

• Наименование - по умолчанию пустое поле, обязательное к заполнению.
• Склад - по умолчанию устанавливается тот склад, который был автоматически создан при регистрации или создании магазина. Если в магазине есть дополнительные склад, вы можете установить их вручную.
• Касса - по умолчанию устанавливается касса, которая была создана автоматически.
• Пользователи - по умолчанию устанавливается пользователь, который создал торговую точку. Если необходимо добавить других пользователей, то вы можете добавить их вручную.

3. Нажмите кнопку Сохранить. В результате в нижнем правом углу страницы появится сообщение об успешно созданной торговой точке.

Просмотр карточки торговой точки

Торговые точки доступны для просмотра без редактирования. При открытии на просмотр поля формы не редактируемые.

Шаги:

1. Кликните по наименованию торговой точки в списке:

Откроется страница с полями: Наименование, Склад, Пользователи.

Формирование журнала кассовых смен

Журнал кассовых смен содержит информацию о времени начала и завершении работы с онлайн кассой, пользователе и о суммах продаж по разным методам оплаты.

Журнал содержит следующие поля:

• Смена открыта - дата и время открытия смены;
• Смена закрыта - дата и время закрытия смены;
• Пользователь - пользователь, который осуществлял продажи в онлайн кассе;
• Наличными - сумма продаж с методом оплаты «Наличные»;
• Банковской картой - сумма продаж с методом оплаты "Банковская карта";
• Долг - сумма продаж с методом оплаты «Долг»

Поля: Наличными, Банковской картой, Долг - отображаются в зависимости от настроек в разделе «Типы оплат». Открытие и закрытие смен осуществляется при входе и выходе из онлайн кассы.

Редактирование торговой точки

Вне зависимости от того, каким способ была создана торговая точка (автоматически или вручную), для редактирования доступны все поля формы. При внесении изменений журнал торговой точки не удаляется и не изменяется, т. е. если был удален пользователь запись о его смене остается в журнале.

Шаги:

1. Нажмите на кнопку-иконку редактирования в строке таблицы для выбранной кассы:

2. Внесите изменения:

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление торговой точки

Торговая точка, созданная автоматически, не может быть удалена.Вы можете удалить только торговые точки созданные вами вручную. При их удалении из системы будут удалены все данные о продажах из удаляемой торговой точки.

Шаги:

1. Нажмите на кнопку-иконку удаления в строке таблицы для выбранной кассы:

2. Подтвердите удаление:

Изменение в разделе склады

Склад магазина должен создаваться автоматически (и при регистрации пользователя и при создании дополнительного магазина). Наименование склада: Основной склад. Этот же склад автоматически устанавливается в торговую точку, которая создается автоматически.

Изменения онлайн кассы

Если у вас есть доступ к нескольким торговым точкам, то при переходе в онлайн кассу появляется модальное окно с выбором торговых точек. Если у вас доступ только к одной торговой точке (или в системе создана только одна торговая точка), то касса открывается сразу.

При входе в онлайн кассу в журнале кассовых смен регистрируется запись о том, что смена открыта (дата и время). При выходе из системы или при переходе на страницe магазина в журнале регистрируется запись о том, что смена закрыта (дата и время). На каждого пользователя формируется отдельная запись.