Инвентаризация

Документ предназначен для выявления расхождений между количеством фактическим количеством товара и учетным.

Внимание.Перемещение товаров может быть создано на основе накладных или других перемещений на склад. Во время поиска товаров отображаются только те, у которых остаток больше 0.

На этой странице:

• Доступ и просмотр списка накладных
• Фильтрация записей в списке
• Выгрузка в Excel-файл
  
• Редактирование накладной
• Добавление накладной
• Удаление накладной

Доступ и просмотр списка накладных

Шаги:

Перейдите к пункту меню «Документы», подпункт «Инвентаризация».

Страница содержит два подраздела:

• подраздел «Сохраненные» - документы, по которым производилась инвентаризация товаров;
• подраздел «Удаленные» - документы, которые помечены на удаление в подразделе «Сохраненные».

Каждый из этих подразделов содержит перечень накладных в табличной форме:

Таблица содержит следующие поля: «Номер», «Дата», «Склад», «Пользователь», «Сумма».

По полям «Номер», «Дата», «Сумма» доступна сортировка, для этого нажмите на заголовок столбца:

Вы можете настроить перечень отображаемых в таблице столбцов, для этого нажмите на изображение шестеренки в заголовке последнего столбца:

Выберите с помощью чек-боксов те поля, которые вы хотите увидеть в таблице и нажмите кнопку Применить:

Фильтрация

К списку накладных в каждом из подразделов вы можете применить фильтры. Блок расположен над таблицей с накладными и содержит параметры: «Дата»(два поля - дата начала периода и дата конца периода), «Склад».

Отбор накладных по фильтрам осуществляется автоматически. Несколько фильтров могут применяться одновременно.

Шаги:

1. Выберите значения для параметров.

2. Просмотрите результат фильтрации.

3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы очистить фильтры и отобразить все накладные.

Выгрузка в Excel

Шаги:

1. Нажмите кнопку Excel.

2. Просмотрите результат.

Файл в формате Excel автоматически будет загружен на ваш компьютер. Файл содержит таблицу, перечень полей аналогичен перечню полей на странице со списком накладных.

Редактирование накладной

Для редактирования доступны все поля накладной.

Внимание. Если с редактируемым документом связаны документы «Списание товаров» и «Оприходование», то при сохранении отредактированного документа вам необходимо подтвердить сохранение документа. После редактирования документа инвентаризации связанные документы обновляются автоматически.

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку редактирования для выбранной накладной в списке и откроется страница редактирования:

2. Внесите изменения в поля и нажмите кнопку Сохранить:

Добавление накладной

Создание накладной осуществляется на страницы списка товаров по кнопке Создать.

В шапке документа указывается дата создания (по умолчанию установлена текущая дата), склад-отправитель и склад-получатель, для обоих складов задается ответственный (по умолчанию пользователь-создатель документа). Внутренний номер документа формируется при сохранении автоматически и не доступен на редактирование.

Документ может быть заполнен вручную, либо автоматически. Автоматическое заполнение осуществляется по кнопке Заполнить по накладной. По нажатию кнопки открывается модальное окно, в котором необходимо указать номер накладной. После чего табличная часть документа заполнится товарами указанными в накладной.

Документ по умолчанию содержит следующие поля:

• Номер списания - формируется автоматически, инкрементно, в разрезе магазина;
• Склад - список складов магазина, сортировка по названию, по умолчанию выбран первый по списку, значение обязательно для заполнения;
• Дата-время списания - дата-время списания товаров, обязательно для заполнения; по умолчанию заполняется значением текущей дата время; дата должна быть строго больше даты создания магазина;
• Пользователь - автоматически сохраняется текущий пользователь; при обновлении документа, пользователь меняется на того кто обновил данные.

Поля ввода товаров (поля в строках товара):

Поиск товара должен работать по полям «Название», «Штрих-код», «Код поставщика», «Артикул». В списке отображается конкретная накладная с номером, датой, количеством и ценой закупки. При поиске товара цена закупки всегда отображается в основной валюте, даже если товар был оприходован в валюте отличной от основной.

• Товар - товар с выбранным вариантом; если у товара нет вариантов, то отображается только название товара;
• Артикул - артикул варианта;
• Ед. изм/упаковка - выпадающий список с возможностью выбора упаковки товара, и ед. измерения; если нет упаковок, то отображается только ед. измерения;
• Количество фактическое - сумма товара по всем накладным; значение изменяется при вводе данных по накладным;
• Количество учетное - сумма по товара по всем накладным, рассчитывается при выборе товара;
• Разница - сумма разниц по накладным;
• Цена закупки - средняя цена закупки (сумма цен закупки/кол-во партий);
• Сумма фактическая - фактическое кол-во товара*цена закупки (средняя цена);
• Сумма учетная - количество учетное по товару*цена закупки (средняя цена);
• Сумма разница - разница*цена закупки товара (средняя цена).

Поля в строках с накладными:

• Количество фактическое - количество, только цифры (значение с минусом нельзя вводить); округление до тысячных;
• Количество учетное - остаток товара на указанном в шапке документа складе, округление до тысячных;
• Разница - рассчитывается автоматически; если фактическое количество > фактическое количество, то отображается значение с минусом; если фактическое количество < фактическое количество, то отображается положительное значение;
• Цена закупки - заполняется из накладной; отображается средняя цена товара; рассчитывается по формуле: сумма цен закупки остатков конкретного товара на складе деленная на количество остатка товара на складе;
• Сумма фактическая - рассчитывается автоматически: количество фактическое*цена;
• Сумма учетная - рассчитывается автоматически: количество учетное*цена;
• Сумма разница - рассчитывается автоматически: разница*цена;
• Код поставщика - по умолчанию подставляется код поставщика, который первым указан в карточке товара;
• Категория - заполняется из карточки товара;
• Срок годности - заполняется из накладной.

Удаление накладной

Удаление накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные». Удаленные накладные перемещаются в подраздел «Удаленные».

Внимание. Если для удаляемой накладной имеются связные документы «Оприходование товаров» и «Списание», то для того чтобы осуществить удаление такого перемещения необходимо сначала удалить связанные документы («Оприходование товаров» и «Списание»), а затем удалять выбранную накладную.

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку удаления для выбранной накладной в списке и откроется модельное окно для удаления:

2. Подтвердите удаление накладной вводом пароля от вашей учетной записи: