Накладная "Перемещение товаров"

Документ предназначен для перемещения товаров с одного склада на другой. При проведения (сохранения) документа товар, указанный в документе перестает числиться на складе- отправителе и приходуется на складе-получателе.

Внимание.Перемещение товаров может быть создано на основе накладных или других перемещений на склад. Во время поиска товаров отображаются только те, у которых остаток больше 0.

На этой странице:

• Доступ и просмотр списка накладных
• Фильтрация записей в списке
• Выгрузка в Excel
• Редактирование накладной
• Добавление накладной
• Удаление накладной

Доступ и просмотр списка накладных

Шаги:

1.Перейдите к пункту меню «Документы», подпункт «Перемещение»:

Страница содержит два подраздела:

• подраздел «Сохраненные» - документы, по которым произведено перемещение товаров;
• подраздел «Удаленные» - документы, которые помечены на удаление.

Каждый из этих подразделов содержит перечень накладных в табличной форме:

Таблица содержит следующие поля: «Номер», «Дата», «Отправитель», «Получатель», «Сумма», «Доп. сумма», «Итого», «Пользователь».

По полям «Номер», «Дата», «Сумма», «Доп. сумма», «Итого» доступна сортировка, для этого нажмите на заголовок столбца.

Вы можете настроить перечень отображаемых в таблице столбцов, для этого нажмите на изображение шестеренки в заголовке последнего столбца:

Выберите с помощью чек-боксов те поля, которые вы хотите увидеть в таблице и нажмите кнопку Применить:

Фильтрация

К списку накладных в каждом из подразделов вы можете применить фильтры. Блок расположен над таблицей с накладными и содержит параметры: «Дата»(два поля - дата начала периода и дата конца периода), «Отправитель» и «Получатель».

Отбор накладных по фильтрам осуществляется динамически. Несколько фильтров могут применяться одновременно.

Шаги:

1. Выберите значения для параметров.

2. Просмотрите результат фильтрации.

3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы очистить фильтры и отобразить все накладные.

Выгрузка в Excel

Шаги:

1. Нажмите кнопку Excel.

2. Просмотрите результат.

Файл в формате Excel автоматически будет загружен на ваш компьютер. Файл содержит таблицу, перечень полей аналогичен перечню полей на странице со списком накладных.

Редактирование накладной

Для редактирования доступны все поля документа. При редактировании открывается форма аналогичная форме создания накладной, только уже с заполненными данными.

Внимание. В редактировании нельзя указать количество больше чем в накладной, с которой происходит списание. При редактирование нельзя поставить дату меньше чем дата, указанная при списании.

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку редактирования для выбранной накладной в списке и откроется страница редактирования:

2. Внесите изменения в поля и нажмите кнопку Сохранить:

Добавление накладной

Создание накладной осуществляется на страницы списка товаров по кнопке Создать.

В шапке документа указываются дата и время создания (по умолчанию установлена текущая дата), склад-отправитель и склад-получатель. Внутренний номер документа формируется при сохранении автоматически и не редактируется.

Страница создания новой накладной содержит следующие поля:

Общие поля:

• Номер перемещения - формируется автоматически, инкрементно, в разрезе магазина;
• Склад-отправитель - список складов магазина для выбора, отсортированы по названию, по умолчанию выбран первый склад по списку,обязательно для заполнения;
• Склад-получатель - список складов магазина для выбора, отсортированы по названию, по умолчанию выбран первый склад по списку,обязательно для заполнения;
• Дата-время - дата-время перемещения товаров, обязательно для заполнения; по умолчанию заполняется значением текущей даты и времени. Нельзя указать дату меньшую даты создания магазина.
• Пользователь - автоматически заполняется данными текущего пользователя; при обновлении документа, пользователь меняется на того кто обновил данные;

Поля ввода товаров:

• Товар - товар с выбранным вариантом; если у товара нет вариантов, то отображается название товара;
• Артикул - артикул варианта;
• Ед. изм/упаковка - выпадающий список с возможностью выбора упаковки и ед. измерения товара; если упаковка отсутствует, то отображается только ед. измерения;
• Количество - количество, только цифры (значение с минусом нельзя вводить); используется округление до тысячных; нельзя перенести товар на большее количество, чем в накладной;
• Цена закупки - информационное поле, из накладной;
• Сумма - Рассчитывается автоматически: количество*цену;
• Код поставщика - информационное поле, По умолчанию подставляется код поставщика, который первым указан в карточке товара;
• Категория - информационное поле, из карточки товара;
• Срок годности - информационное поле, из накладной.

Поля ввода товаров заполняются с использованием поисковой формы. Поиск работает по полям Название, Штрих-код, Код поставщика, Артикул. В списке отображается конкретная накладная с номером, датой, количеством и ценой закупки. При поиске товара цена закупки всегда отображается в основной валюте, даже если товар был оприходован в валюте отличной от основной. В поиске товаров отображаются только те приходные накладные, в которых остаток товара больше 0.

Удаление накладной

При удалении документа, на склад отправителя прибавляется товар, который был перемещен, а со склада получателя уменьшается товар на количество, которое было в перемещении.

Внимание. Если для удаляемой накладной имеются связные документы «Списание товаров» и «Перемещение», то для того чтобы осуществить удаление такого перемещения необходимо сначала удалить связанные документы («Списание товаров» и «Перемещение»), а затем удалять выбранную накладную.

Удаление накладной производится со страницы со списком накладных в подразделе «Сохраненные». Удаленные накладные перемещаются в подраздел «Удаленные».

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку удаления для выбранной накладной в списке и откроется модельное окно для удаления:

2. Подтвердите удаление накладной вводом пароля от вашей учетной записи: