Накладная "Списание товаров"

Документ предназначен для перемещения товаров с одного склада на другой. При проведения (сохранения) документа товар, указанный в документе перестает числиться на складе - отправителе и приходуется на складе-получателе.

На этой странице:

• Доступ и просмотр списка накладных
• Фильтрация записей в списке
• Выгрузка в Excel-файл
• Автоматическое добавление новой накладной
• Добавление новой накладной вручную
• Редактирование накладной
• Удаление накладной

Доступ и просмотр списка накладных

Шаги:

Перейдите к пункту меню «Документы», подпункт «Списание товаров»:

Страница содержит два подраздела:

• подраздел «Сохраненные» - документы, по которым произведено перемещение товаров;
• подраздел «Удаленные» - документы, которые помечены на удаление в подразделе «Сохраненные».

Для перехода к нужному подразделу нажмите на кнопку с его названием:

Каждый из этих подразделов содержит перечень накладных в табличной форме:

Таблица содержит следующие поля: №, «Дата», «Сумма».

По всем столбцам доступна сортировка, для этого нажмите на заголовок столбца.

Вы можете настроить перечень отображаемых в таблице столбцов, для этого нажмите на изображение шестеренки в заголовке последнего столбца:

Выберите с помощью чек-боксов те поля, которые вы хотите увидеть в таблице и нажмите кнопку Применить:

Автоматическое добавление новой накладной

Автоматически накладная создается на основе документа «Инвентаризация».

В случае, если при формировании документа «Инвентаризация» обнаружена недостача (фактическое количество меньше учетного) товаров, то в системе на такие товары автоматически формируется документ списания товаров.

При этом значение поля «Склад» копируется из документа инвентаризации.Табличная часть заполняется товарами, по которым обнаружена недостача товара. Указывается количество товара равное количеству недостачи.

При автоматическом формировании документа товары списываются в зависимости от выбранного способа учета (FIFO, LIFO, если выбран способ ручного указания партий, то товары списываются по FIFO).

В документах сформированных автоматически в верхней части документа отображается ссылка на документ-основание, при нажатии, на которую открывается этот документ основание.

В документе списания, сформированном автоматически, отражается средняя стоимость товара,которая рассчитывается в документе инвентаризации.

Добавление новой накладной вручную

Создание документов осуществляется со страницы списка товаров по кнопке Создать.

Шаги:

1. Заполнить поля.

2. Нажат кнопку Сохранить.

В шапке документа указывается:

• Дата и время создания - по умолчанию устанавливается текущая дата;
• Склад-отправитель;
• Внутренний номер документа - формируется при сохранении автоматически и не редактируется.

Документ по умолчанию содержит следующие поля:

Общие поля:

• Номер списания - формируется автоматически, инкрементно в разрезе магазина.
• Склад - отображается список складов магазина, отсортированные по названию, по умолчанию выбран первый склад по списку; значение не может быть пустым.
• Дата-время списания - дата-время списания товаров, значение не может быть пустым, по умолчанию заполняется значением текущей датой и временем, дата не должна быть меньшей, чем дата создания магазина.
• Пользователь - в качестве значения автоматически подставляется текущий пользователь; при обновлении документа, пользователь меняется на того кто обновил данные.

Поля ввода товаров:

• Поиск товара - поиск работает по полям «Название», «Штрих - код», «Код поставщика», «Артикул»; в списке отображается конкретная накладная, номер, дата, кол-во, цена закупки;

Внимание. При поиске товара цена закупки всегда отображается в основной валюте, даже если товар был оприходован в валюте отличной от основной.

• Товар - отображается товар с выбранным вариантом; если у товара нет вариантов, то отображается название товара;
• Артикул - информационное поле, содержит артикул варианта;
• Ед. изм/упаковка - содержит список с перечнем упаковок товара и ед. измерения; если упаковки отсутствуют, то отображаются только ед. измерения;
• Количество - поле для ввода кол-ва, только цифры (значение с минусом нельзя вводить); округление до тысячных;
• Цена закупки - информационное поле, из накладной;
• Сумма - рассчитывается автоматически: количество*цену;
• Код поставщика - по умолчанию подставляется код поставщика, который первым указан в карточке товара;
• Категория - заполняется из карточки товара;
• Срок годности - заполняется из накладной.

Фильтрация

К списку накладных в каждом из подразделов вы можете применить фильтры. Блок фильтров расположен над таблицей с накладными и содержит параметры: «Дата»(два поля - дата начала периода и дата конца периода) и «Склад».

Отбор накладных по фильтрам осуществляется динамически. Несколько фильтров могут применяться одновременно.

Шаги:

1. Выберите значения для параметров:

2. Просмотрите результат фильтрации.

3. Нажмите кнопку Сбросить фильтры для того чтобы очистить фильтры и отобразить все накладные:

Выгрузка в Excel

Шаги:

1. Нажмите кнопку Excel:

2. Просмотрите результат:

Файл в формате Excel автоматически будет загружен на ваш компьютер. Файл содержит таблицу с перечнем полей аналогичным перечню полей на странице со списком накладных.

Редактирование накладной

Внимание. Документы, сформированные автоматически на основе документа инвентаризации, недоступны для редактирования. При изменении документа-основания (инвентаризации) документ списания товаров будет автоматически обновлен.

Доступ к редактированию документов сформированных вручную осуществляется со страницы списка документов. Вы не можете сохранить документ с количеством товара большим, чем доступно в соответствующей партии.

В документе списания при поиске товаров документы «Перемещения товаров» также являются партиями, по которым может осуществляться поиск товаров.

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку редактирования для выбранной накладной в списке и откроется страница редактирования.

2. Внесите изменения в поля и нажмите кнопку Сохранить.

Удаление накладной

Шаги:

1. Нажмите кнопку-иконку удаления для выбранной накладной в списке.

2. Подтвердите удаление накладной вводом пароля от вашей учетной записи.

Удаленные накладные перемещаются в подраздел «Удаленные». При удалении документа на склад прибавляется товар, который был списан.