Настройка акций

Вы можете настраивать акции по своему усмотрению, просматривать список акций и условий каждой отдельной акции.

На этой странице

• Просмотр списка акций
• Фильтрация списка акций
• Просмотр и редактирование акции
• Создание новой акции
• Выгрузка списка акций в файл
• Удаление акции
• Настройки
• Права доступа

Просмотр списка акций

При просмотре списка акционного ассортимента предусмотрена возможность выделения отдельных строк по условию (заданному в Системе).

Пример: если вы задаете скидку в %, то в списке ассортимента товаров, товары, которые будут при текущей скидке продаваться в убыток визуально выделяются.

Шаги:

1. Перейдите к пункту меню «Настройки», подпункт «Акции».

2. Просмотрите список акций.

Список акций, созданных в Системе, отображается в табличном виде. Перечень полей таблицы:

1. Наименование акции - произвольное наименование, которое вводится при создании акции.
2. Дата начала - дата начала действия акции.
3. Дата завершения - дата окончания действия акции.
4. Статус - статус акции.

Список упорядочен по колонкам «Статус» (сначала «активные»), «Дата начала акции», «Дата завершения акции».

Для каждой записи в таблице реализован набор кнопочных элементов, позволяющих редактировать или удалять запись.

При клике по названию акции в списке таблицы осуществляется переход к карточке с основной информацией об акции.

На странице реализован механизм фильтрации записей по периоду проведения акции.

Фильтрация списка акций

Шаги:

1. Нажмите на поле даты периода «от».
2. Выберите дату.

Список обновляется автоматически. В списке отображаются только те акции, у которых дата начала или дата окончания больше даты, указанной в фильтре.

Дата периода «до» устанавливается аналогично. В списке отображаются только акции, у которых дата начала или дата окончания не больше даты, указанной в фильтре.

Поскольку в атрибутах акции дата окончания указывается без времени (00:00:00 по умолчанию), но в этот день акция действует,то для корректной выборки к этой дате необходимо добавить сутки.

Просмотр и редактирование акции

Просмотр условий акции доступен при открытии акции в режиме редактирования.

Шаги:

1. Выберите пункт меню «Настройки», подпункт «Акции». Открывается экран «Акции».

2. Выберите нужную акцию в таблице и в правой части строки списка нажмите на кнопку «Редактировать». Выполняется переход к экрану «Редактирование акции».

Экран «Редактирование акции» содержит такие же элементы, что и экран «Добавить новую акцию». Поля ввода, списки выбора содержат значения, соответствующие выбранной акции.

Вы можете изменить значение любого атрибута и нажать кнпку «Сохранить».

Если у вас есть право на просмотр акции, но нет права изменять её, то при попытке сохранения отобразится информационное сообщение: «У вас нет прав на редактирование. Данные не сохранены».

Создание новой акции

Создание новой акции осуществляется со страницы со списком акции.

Шаги:

1. Перейдите к пункту меню «Настройки», подпункт «Акции».

2. Нажмите кнопку Добавить.

Откроется страница создания новой акции. Экран содержит форму настройки всех атрибутов акции и кнопки «Сохранить», «Отменить».

В верхней части формы размещены поля:

• название акции – обязательно для заполнения;
• период проведения акции – даты начала и завершения; значения вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ, обязательны для заполнения; дата начала не может быть больше даты завершения акции; по умолчанию указана текущая дата;
• текущий статус – переключатель «активна/неактивна».

Ниже размещён список выбора варианта предоставления скидки и размера:

Поля размера скидки допускают ввод только целых и дробных чисел, в формате «NNN,NN». Допустимые значения: от 0 до 100. Значение по умолчанию: «1.00».

Ниже размещен список вариантов для выбора ассортимента товаров, на которые предоставляется скидка/бонус:

Возможен выбор только одного варианта. По умолчанию выбран вариант «Все товары из каталога магазина».

Ниже размещен список вариантов для выбора ограничения количества товаров из чека, на которые предоставляется скидка/бонус:

Возможен выбор только одного варианта. Для варианта «каждый N-ый» поле допускает ввод только целых чисел в формате «NN». Допустимые значения: от 2 до 99. Значение по умолчанию: «3».

Ниже размещён список условий участия в акции:

Каждое условие может быть «включено» (выбрано) или «выключено» (не выбрано). Возможен выбор нескольких условий одновременно.

Для условия «покупка минимум N штук товаров» поле допускает ввод только целых чисел в формате «NN». Допустимые значения: от 1 до 99. Значение по умолчанию: «1». Это условие требует выбора одного из вариантов ассортимента товаров. По умолчанию выбран вариант «любых». При выборе вариантов «из списка» или «из категорий» необходимо выбрать не менее одного товара или категории соответственно.

Для условия «покупка в дни недели/часы» необходимо выбрать дни недели и диапазон часов «с» и «по». Должен быть выбран не менее чем один день недели, час «с» должен быть меньше часа «по».

Для условия «покупка в день рождения покупателя» необходимо указать в поле количество дней до и после дня рождения, когда эта акция будет действовать. Допустимые значения: от 0 до 9 в формате «N». Значение по умолчанию: «0».

Для условия «минимальная/максимальная сумма чека» указываются суммы в валюте магазина. Допускается ввод положительных целых чисел в формате «N NNN». Должно быть заполнено хотя бы одно поле, если заполнены оба, то минимальная сумма должна быть меньше максимальной.

Ниже размещено условие наличия у покупателя карты лояльности:

Необходимо выбрать один из вариантов:

• карта не нужна, акция распространяется на всех покупателей;
• нужна любая действующая карта лояльности магазина;
• нужна действующая карта лояльности типа (список выбора).

По умолчанию выбрано условие «карта не нужна». Для условия «нужна действующая карта лояльности типа ...» необходимо выбрать из списка программ лояльности магазина одну или несколько (в списке выбора отображаются только действующие программы лояльности). При выборе условия «нужна действующая карта лояльности типа ...» должна быть выбрана хотя бы одна программа лояльности.

Ниже размещено условие совместного применения с другими акциями или скидками:

Необходимо выбрать один из вариантов:

• применяется только одна скидка/бонус – наиболее выгодная для покупателя;
• все скидки/бонусы суммируются.

По умолчанию выбран вариант «применяется только одна скидка/бонус».

Ниже размещён выбор ограничения территории действия акции:

Необходимо выбрать один из вариантов:

• не ограничена;
• только в магазинах из списка.

По умолчанию выбран вариант «не ограничена». Для варианта «только в магазинах из списка», необходимо выбрать из списка магазинов один или несколько (в списке выбора отображаются названия только действующих магазинов).

После выбора и заполнения всех атрибутов акции необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Если при заполнении полей были допущены ошибки, то отобразится соответсвующее информационное сообщение с указанием в каком именно поле допущена ошибка.

Если данные сохранены успешно, выполнится возврат на экран «Список акций», при этом в списке будет отображаться добавленная акция. Значения полей фильтра и поиска восстанавливаются такими, какие они были до перехода к добавлению.

выгрузка списка акций в файл

1. Перейдите к пункту меню «Настройки», подпункт «Акции».

2. Нажмите кнопку Excel.

Автоматически сформируется и сохранится на компьютер перечень акций в файле формата .xlsx

Удаление акции

Шаги:

1. Выберите пункт меню «Настройки», подпункт «Акции». Открывается экран «Акции».

2. Выберите нужную акцию в таблице и в правой части строки списка нажмите на кнопку «Удалить». Выводится модальный диалог подтверждения с текстом: «Удалить акцию?» и кнопками «Да» и «Отмена».

3. Нажмите «Да». Диалог закрывается. Список обновляется. В списке отображаются только акции, оставшиеся после удаления выбранной.

Права и разграничения доступа

Доступ к разделу(по умолчанию) имеет владелец магазина и пользователи, которые получили соответствующие права в разделе «Настройки»

Настройки

К общим настройкам, имеющим отношение к модулю «Акции» относится «Запрет продажи в минус».